A 2026-os nemzetközi ÁFA- és számlázási változások egyértelmű irányt jeleznek: a vállalkozásoknak egyre inkább strukturált, digitálisan ellenőrizhető és adóhatósági szinten összevethető adatokkal kell dolgozniuk. A ViDA-csomag 2025. március 11-én elfogadásra került, elemei pedig fokozatosan, 2035 januárjáig épülnek be az uniós áfarendszerbe, erősítve a valós idejű adatszolgáltatás és az e-számlázás szerepét.

A változások különösen azokat a magyar cégeket érintik, amelyek külföldi áfaregisztrációval, leányvállalattal, raktározási struktúrával, határon átnyúló termékmozgással vagy nemzetközi projektügyletekkel rendelkeznek. Esetükben már nem elég a számla formai megfelelését vizsgálni: az ERP-, számlázási, jóváhagyási és archiválási folyamatokat is az adott ország technikai előírásaihoz kell igazítani.

Kötelező e-számlázás több európai országban

Belgiumban 2026. január 1-jétől kötelező lesz a strukturált e-számla a belföldi B2B ügyletekben. Lengyelországban a KSeF rendszer 2026 februárjától, majd áprilisától fokozatosan válik kötelezővé. Franciaországban 2026 szeptemberétől minden vállalkozásnak képesnek kell lennie e-számlák fogadására, míg Németországban már 2025-től fel kell készülni az EN 16931 szerinti strukturált e-számlák kezelésére.

Nem csak adózási, hanem rendszerfelkészülési kérdés

Az e-számlázási modellek országonként eltérnek: van, ahol Peppol-alapú számlacsere, máshol központi platform vagy saját technikai megoldás működik. Ezért a digital tax compliance ma már nem pusztán adózási, hanem pénzügyi, IT- és folyamatmenedzsment-feladat is.

Magyarországon 2026-tól változnak az Intrastat küszöbértékek: érkezés esetén 500 millió forint, feladás esetén 200 millió forint lesz a határ. Emellett nő az ÁFA-bevallások, számlaadatok, vámadatok, fuvarokmányok és Intrastat-jelentések közötti adatösszhang jelentősége. Különösen a láncügyletek, trianguláris ügyletek, Incoterms-feltételek és számlázási időpontok lehetnek kockázatosak.

Supply & Install ügyletek: helyi ÁFA-kötelezettségek kerülhetnek előtérbe

A fel- vagy összeszereléssel egybekötött termékértékesítéseknél az adóztatás helye jellemzően ott merülhet fel, ahol a terméket felszerelik vagy üzembe helyezik. Bulgáriában 2026. január 1-jétől megszűnik a fordított adózás lehetősége külföldi beszállítók egyes szerelési ügyleteinél, ami helyi áfaregisztrációt, helyi ÁFA felszámítását és cash-flow hatást eredményezhet.

Mire érdemes felkészülni?

A vállalatoknak célszerű áttekinteniük a külföldi áfaregisztrációikat, az érintett országok e-számlázási előírásait, az Intrastat–ÁFA–vám adatösszhangot, valamint a supply & install projektek adózási kezelését. Emellett kulcskérdés lesz az ERP- és számlázási rendszerek digital tax readiness vizsgálata is, mert a hibás alapadatok a digitális adatszolgáltatási környezetben sokkal gyorsabban láthatóvá válnak.

A 2026-os változások nem elszigetelt technikai módosítások, hanem egy nagyobb európai adózási digitalizáció részei. Aki időben felkészül, annak ez nem csak megfelelési kötelezettség, hanem folyamatfejlesztési lehetőség is.

A részletes elemzés az RSM Hungary szakmai blogján olvasható.