Az AVDH (Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés) szolgáltatás 2025. október 31-én véglegesen kivezetésre került. Mivel elektronikus ügyintézés során elektronikusan kell hitelesíteni az iratokat, így ahhoz, hogy a gazdálkodó szervezetek eleget tudjanak tenni az elektronikus kapcsolattartásra vonatkozó kötelezettségüknek, a gazdálkodó szervezet képviselői kötelesek minősített elektronikus aláírással rendelkezni.

A minősített elektronikus aláírás azt jelenti, hogy ahhoz személyi azonosító okmánnyal (személyi igazolvány, vagy útlevél) történő, a személyes jelenléttel egyenértékű személyazonosítás szükséges, ez alapján a szolgáltató egy névre szóló elektronikus igazolványt ad, ez a tanúsítvány. Ezen túlmenően kapunk egy úgynevezett titkos kulcsot, amit egy bevizsgált (hardver)eszközön tárol a szolgáltató. Ez biztosítja a biztonság legmagasabb szintjét.

A minősített elektronikus aláírást az egész Európai Unióban mindenki köteles elfogadni, és az a kézi aláírással egyenértékű. A minősített elektronikus aláírás ún. teljes bizonyító erejű magánokiratot hoz létre, ami azt jelenti, hogy a bíróság azt köteles valódinak elfogadni, és annak kell bizonyítani az okirat valótlanságát, aki vitatja az aláírást (és nem annak kell az irat valódiságát, aki az okiratot bemutatja). A minősített elektronikus aláírás hiteles, ami azt jelenti, hogy minden hatóság köteles elfogadni, hogy az aláírás attól származik, akinek a neve a tanúsítványon szerepel.

Ezzel szemben a (jelző nélküli) fokozott biztonságú elektronikus aláírás nem hoz létre teljes bizonyító erejű magánokiratot. Minősített tanúsítvány nélküli fokozott biztonságú elektronikus aláírás írásbeli lehet, de teljes bizonyító erejű nem, és hiteles sem lesz (321/2024. korm. Rendelet 31. §), így nem használható fel sem cégeljárásban, sem ingatlan-nyilvántartási eljárásban, sem sehol, ahol a jogszabály teljes bizonyító erejű magánokiratot vagy hiteles iratot követel meg (a 321/2024. Korm. Rendelet 44. § főszabályként mindenhol hiteles másolatot követel meg, ha az irat papír alapú). Amennyiben egy cég képviseletében vásárolunk magunknak minősített elektronikus aláírást, akkor javasolt a minősített aláírói tanúsítványt a cégjegyzékbe bejegyeztetni.

A Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat tájékoztató anyaga alapján 2025. november 1. napjától az elektronikus ügyintézésre kötelezett ügyfeleknek az elektronikus úton történő ügyintézéshez megfelelő – minősített – elektronikus aláírás tanúsítvánnyal és időbélyegző szolgáltatással szükséges rendelkezni a foglalkoztatási fő/osztálynál történő ügyintézéskor.

A bizalmi szolgáltatóktól és a beszerezhető tanúsítványokról a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) Hatósági nyilvántartást vezet, ami ITT érhető el. A bizalmi szolgáltatásokkal kapcsolatos nyilvántartások (Minősített szolgáltatások) IDE kattintva érhetők el.

Azoknak a gazdálkodó szervezeteknek, amelyeknek jelenleg nincs halaszthatatlanul szükségük elektronikus aláírásra, nem feltétlenül indokolt az azonnali beszerzés, ugyanakkor fontos szem előtt tartani, hogy bármikor előállhat olyan helyzet, amikor elengedhetetlenné válik az elektronikus aláírás használata. Előfordulhat, hogy egyes vállalkozások működésük során soha nem igénylik ezt a szolgáltatást, ugyanakkor bármikor — akár a közeljövőben, akár későbbi időpontban — keletkezhet olyan jogi vagy adminisztratív kötelezettség, amelyhez elektronikus aláírás szükséges.

Ezért fontos, hogy a gazdálkodó szervezetek időben tájékozódjanak a lehetőségeikről, és mérlegeljék, mely időpontban és mely szolgáltatóval célszerű szerződést kötni.